Ab sofort oder zu nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir
Bürokraft / Office-Managerin, 25h/Wo, Erfurt (m/w/d)
Als 100%ige Tochter der divo-Group gewinnen wir unsere Wachstumsenergie aus einem starken Verbund mehrerer Schwesterunternehmen.
Wir, die E.H.S.A. GmbH leisten mit unseren Kita-, Schul- und Alltagsbegleitungen sowie Familienhilfen fachlich professionelle Hilfen für beeinträchtigte Menschen fast aller Altersgruppen.
Unser gesamtes Team aus Fach- und Hilfskräften im pflegendem, pädagogischen, therapeutische oder administrativen Bereich versteht sich als verlässliche, partnerschaftliche Unterstützung mit Herz und Verstand für die Nutzer unserer Leistungen.
Mit Ihrer Berufspraxis im Bürobereich und Ihrer Fähigkeit, sich clever selbst zu organisieren und Prioritäten zu setzen, sorgen sie verläßlich für reibungslose Abläufe in unserem neu eröffneten Standortbüro.
Wir freuen uns über Ihren Start in unserem Hause zum nächstmöglichen Zeitpunkt!
Ihre zukünftigen Aufgaben
- ein- und ausgehenden Telefonate führen und Informationen managen
- Korrespondenzen übernehmen (via Post, E-Mail)
- Termine koordinieren und Besucher empfangen
- Daten erfassen und pflegen (z.B. Verarbeitung von Stundenzetteln)
- Übernahme von Verwaltungsaufgaben, z.B. Materialbestellungen
- Kopieren, Scannen, Vernichten und Ablage von Dokumenten, einfache Abrechnungen sowie andere typische administrative Büroaufgaben
Das können wir Ihnen bieten
- Unbefristete Festanstellung
- Immer freie Wochenenden: Eine Arbeitswoche ohne Schicht- und Wochenendplänen
- Work-Life-Balance: Gleitzeitmodelle und teilweises mobiles Arbeiten sind möglich
- Individuelle Weiterentwicklung: Interne Schulungs- und Fortbildungsprogramme
- Onboarding: Sorgfältige und individuelle Einarbeitung
- Gute Erreichbarkeit des Büros: Verkehrsgünstige Lage
Das bringen Sie mit
- Berufspraxis als Bürokraft bzw. zum beschriebenen Anforderungsprofil
- Professionelles Arbeiten mit Outlook/Teams und MS-Office Programmen (.xls, .doc, .ppt) sowie sicherer Umgang mit PC, Internet / Netzwerkgeräten und Endgeräten
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift sowie Zahlenaffinität
- Kommunikationsstärke, seriöse Umgangsformen, gepflegtes Erscheinungsbild, selbstorganisierte Arbeitsweise -auch unter Zeitdruck- sowie geistige Flexibilität
Möchten Sie gern Teil unseres Teams werden?
Ihr Kontakt zu uns
Unsere Standortleitung in Erfurt steht Ihnen gern zur Verfügung:
via eMail: erfurt@eh-sa.de, via Tel: 0176 21346366
Wir freuen uns auf Sie!
genderclaim: Grammatikalisch männliche Personen- oder Funktionsnennungen werden ausschließlich aus Gründen der besseren Lesbarkeit und stets unabhängig einer geschlechtlichen Zuordnung der Personen verwendet. Wir legen Wert auf Sie und Ihr Talent, ungeachtet Ihres Geschlechtes.
